Одна система вместо десяти на базе Битрикс24 152-ФЗ
Контакт-центр клиники

Одно окно для оператора —
никаких МИС и CRM

Оператор не прыгает между системами — все данные стекаются в единую витрину через интеграции. Система транскрибирует звонки, мессенджеры и живое общение на ресепшене, подсказывает по базе знаний и сама подбирает слоты и оформляет запись. А интерфейс подстраивается под роль оператора.

1 витрина
Вместо десяти систем
Под роль
Интерфейс оператора
100%
Разговоров разобрано
Карточка звонка
Входящий · Иванова Мария П.00:14
«…хотела узнать, готовы ли анализы?»
Ассистент · по базе знаний

Анализы готовы (3 из 3). Выдача — на руки или в ЛК. Регламент выдачи · п.2

Предлагает действие
Запись к терапевту · ср 10:30, чт 09:00

Слышит. Знает. Действует

Обычный контакт-центр — это визуальное окно, которое консолидирует данные для оператора. Наш берёт на себя работу с обращениями целиком: слушает разговор, находит ответ и сам предлагает следующий шаг.

Слышит

Транскрибирует все коммуникации — звонки, мессенджеры и живое общение на ресепшене. Не выборка, а 100%.

Знает

Лезет во внутреннюю базу знаний и находит ответ по фактам клиники — со ссылкой на источник, без выдумки.

Действует

Не только советует: подбирает свободные слоты, оформляет запись и лид — автоматизирует сценарии оператора.

Единая витрина данных

Одна система вместо десяти

Оператор работает в одном окне. Никаких МИС, CRM, телефонии и таблиц по отдельности — всё стекается в единую витрину через интеграции. Чем меньше систем, тем короче путь к результату: быстрее выполняются задачи, меньше расфокуса и когнитивной нагрузки, выше эффективность.

Теория графов на практике: короче граф систем — короче путь оператора к цели. Меньше переключений — меньше ошибок.

Было
МИСCRMТелефонияТаблицыМессенджерыОплаты

Оператор скачет между окнами, теряет контекст.

Стало
Единая витрина

Всё в одном окне. Данные подтягиваются через интеграции.

Фокус контекста

Интерфейс подстраивается под роль

У каждой роли — свой лучший интерфейс. Мы показываем только те данные и действия, что нужны для конкретной задачи. Ничего лишнего — меньше отвлечения, выше скорость.

Роль: напоминание о визитетолько нужное
Пациент
Смирнова О. · 42 г.
Визит
Завтра, 09:30
Врач
Терапевт · каб. 204

Напоминания о визите

Только список напоминаний и минимум данных для звонка — ничего лишнего.

Приём входящих

Карточка пациента, контекст и суфлёр — всё, чтобы закрыть обращение.

Запись на приём

Слоты, услуги и подтверждение — фокус на одной задаче.

Контроль неявок

Список не пришедших и скрипт возврата — без переключений.

Два режима работы

Не только звонки. Ещё и ресепшен

Транскрибация и суфлёр работают там, где идёт коммуникация с пациентом — по проводам и вживую.

Онлайн — все контакты

звонки · мессенджеры

Телефония и мессенджеры в одной панели Битрикс24. При входящем — карточка пациента, живая расшифровка, суфлёр и запись на приём. Пациент общается там, где ему удобно.

  • Распознавание пациента по номеру
  • Омниканальность в одном окне
  • Запись и лид — не выходя из карточки

Офлайн — рядом с администратором

ресепшен · вживую

Администратор общается с пациентом за стойкой — система слушает вживую (с уведомлением о записи), транскрибирует и суфлирует, что предложить. Разговор обезличивается и сохраняется.

  • Работает без звонка, на живом приёме
  • Подсказки администратору в реальном времени
  • Уведомление о записи и обезличивание
После звонка — сам

Разбор каждого разговора на автомате

Как только разговор закончился, система сама его тегирует, проверяет корректность общения и раскладывает по причинам. 100% обращений — не выборка. То, что раньше было «на слух», становится цифрами.

Автотегирование
Каждый вызов сам получает теги и категорию
Проверка общения
Оценка корректности и вежливости оператора
Соблюдение скриптов
Насколько разговор шёл по стандарту
Аналитика спроса
На какие услуги растёт запрос
Звонок #4821 · обработанСкрипт соблюдён 94%
Результаты анализовПозитивный тонБез нарушенийЗапись предложена
Причины обращений · неделя1 248 звонков
Результаты анализов34%
Запись к врачу28%
МРТ / КТ18%
Уточнить цену12%
↗ Спрос на МРТ вырос на 18% — сигнал бизнесу расширять слоты.
Главная фишка

Ассистент, который знает ответ — и жмёт кнопки

Во время разговора ассистент лезет во внутреннюю базу знаний, находит ответ по фактам клиники и не просто советует — сам предлагает выполнить нужное действие.

Находит ответ в базе знаний

Во время разговора ассистент ищет ответ на вопрос пациента во внутренней базе знаний клиники и показывает его оператору — с ссылкой на источник, а не «из головы».

  • Ответ по документам клиники
  • Ссылка на источник
  • Нет в базе — так и скажет

Выполняет действия

Ассистент не ограничивается советом. Он заранее подбирает доступные слоты, предлагает оформить запись, создать лид — автоматизирует рутинные сценарии оператора.

  • Заранее подобранные слоты
  • Запись на приём в один клик
  • Создание лида и задач

Что входит

Начинаем с базового окна оператора — разворачиваемся до полной экосистемы

Единая витрина

Одно окно оператора: пациент, история, анализы, визиты — из всех систем через интеграции.

Транскрибация + суфлёр

100% коммуникаций оцифровано; подсказки оператору в реальном времени.

Запись на приём

Прямо из карточки: МИС → услуга → слот → создание визита в один проход.

Автотегирование и QC

После звонка — теги, категория и проверка корректности общения.

Аналитика спроса

Кластеризация обращений и саммари для бизнеса — по обезличенным разговорам.

Омниканальность

Телефон, мессенджеры, почта и SMS — в одной панели Битрикс24.

Все каналы — в одной витрине

Телефония, мессенджеры, почта и SMS сходятся в одну панель Битрикс24. Оператор общается с пациентом там, где тому удобно, — не переключаясь между приложениями. История, лиды и записи собираются в одном месте.

ТелефонияWhatsAppTelegramMaxSMSE-mail
Одна панель оператора
Тел
Иванова Мария
Хочет узнать результаты анализов
сейчас
WA
Петров Сергей
Записаться к кардиологу на неделе
2 мин
TG
Смирнова Ольга
Уточнить адрес филиала
8 мин

Кому подходит

Медицинским организациям с потоком обращений

Сети клиник

Единая витрина поверх нескольких МИС и филиалов

Медцентры

Поток звонков и записи — без потерь и очередей

Регистратуры

Оператор быстрее и точнее закрывает обращение

Управление

Аналитика спроса и качества коммуникации

Пилот на вашей телефонии

Разверните контакт-центр
на своём потоке звонков

Подключим карточку звонка к вашей телефонии и МИС, включим транскрибацию, суфлёра и аналитику. Начнём с базового окна — покажем ценность на реальных обращениях, без обязательств.